İK sorumlusu, bordro/puantaj uzmanı, personel işleri; izin/vardiya planlayan departman müdürleri (Seviye 2'nin 2.3 adımı)
4 adım · yaklaşık 14 dk video · Hedef: İK programına girip firma/dönem seçmek, temel tanımları tanımak ve personel sicil kartı açmak.
İK programının ana ekranları; sol üstten firma, dönem ve ay seçimi.
Firma, departman, pozisyon, sicil grubu, çalışma şekli, mesai tanımları.
Yeni personel için sicil kartı açma ve sicil kartı alanları.
Sicil kartı listesinde kolon tasarımı ve filtreleme.
5 adım · yaklaşık 7 dk video · Hedef: İlk bordro dönemini kapatmak.
Asgari ücret, vergi dilimi, SGK tavanı gibi parametrelerin firma/yıl/ay için güncellenmesi.
Personele sözleşme ekleme.
Vardiya tanımlama ve personele atama.
Dönem bordrosunu oluşturma; bordro listesini okuma (kırmızı satır = hatalı bordro); değerleri yeniden okuyup hesaplama.
Dönem bordrolarından e-Muhtasar oluşturma.
6 adım · yaklaşık 4 dk video · Hedef: Devam kontrolü, izin süreçleri ve dönem sonu raporlarını yönetmek.
Sicil, bordro, resmi form ve banka maaş raporları.
Giriş-çıkış listesi, okutmayanlar, shift giriş-çıkış; QR/mobil PDKS.
İzin tanımları, izin talepleri ve onaycı süreçleri.
Tazminat hesapları; personelin jandarma kimlik bildirimi.
İK muhasebe hesap tanımları ve bordro entegrasyonu.
Kalite yönetim sisteminin İK tarafı. ⚠️ (kısa tanıtım videosu; ayrıntılı eğitim değil)
Önce kendiniz cevaplayın, sonra cevabı açın.
1. Personel listesi boş görünüyor. İlk ne kontrol edilir?
Sol üstteki firma, dönem ve ay seçimi; kullanıcının o firmaya yetkisi.
2. Sicil kartında maaşı değiştirdiniz ama bordroya yansımadı. Ne yaparsınız?
Bordroyu açıp CTRL+D ile "Değerleri Oku ve Hesapla".
3. Bordro satırı kırmızı. Ne anlama gelir?
Hatalı bordro; gün/mesai/ek kazanç ve sicildeki bildirge kodu, kanun, teşvik bilgilerini düzeltip yeniden hesaplatın.
4. Yeni yılda asgari ücret ve vergi dilimleri nasıl güncellenir?
Tanımlar > Aylık Parametreler'de firma, yıl, ay aralığı ve bordro tipi seçilip "Parametreleri güncelle"; normal ve emekli bordro için ayrı ayrı.
Aklınıza takılan bir şey mi var?
Dora'ya sorun